Nova Política Comercial

Novo Funil Comercial:
Registro & Reserva

Guia completo sobre as novas regras de liberação de leads, critérios de prioridade e gatilhos de reserva para toda a rede comercial.

Vigência a partir de 31/03/2026
LIA WhatsApp (48) 99197-1858

O que buscamos com essa mudança?

A nova política visa um mercado mais justo, transparente e produtivo para toda a rede.

🔓

Mercado Mais Livre

O parceiro pede 10 leads e 9 são liberados para abordagem. Menos bloqueios improdutivos.

📊

Medir Comportamento

Identificar cadência do time comercial e medir desempenho real de cada parceiro.

⚖️

Equidade & Transparência

Garantir rastreabilidade na atuação da rede com regras claras e iguais para todos.

🛡️

Proteger a Marca AG

Evitar práticas oportunistas: reservas artificiais, robôs e leilão de honorários.

🚀

Escalabilidade

Preservar crescimento sustentável do canal de parceiros com processos padronizados.

Terminologia: Consulta ≠ Registro ≠ Reserva

Entenda as 3 etapas fundamentais do novo processo de gestão de leads.

1

CONSULTA

Verificação se o CNPJ está disponível ou já reservado. Apenas informativa — não gera nenhum direito sobre o lead.

Somente informação
2

REGISTRO

Inserção de nome, e-mail e telefone da pessoa de contato. Formaliza a oportunidade para aquele CNPJ.

Sem limite de registros por empresa
3

RESERVA

Conquistada apenas ao atingir um dos gatilhos formais. Bloqueia os demais parceiros registrados naquela empresa.

Requer gatilho formal ↓

Novo Funil: De Registro a Reserva

O Registro abrange as etapas iniciais. A Reserva só é conquistada após os gatilhos formais.

● Registro
Abrange do Lead até a Reunião Realizada. Múltiplos parceiros podem ter registro simultâneo.
Lead REGISTRO
Reunião Realizada REGISTRO
Coleta Documental RESERVA
Triagem em Andamento RESERVA
RTI em Produção RESERVA
RTI Pronto RESERVA
RTI Apresentado RESERVA
Trabalho Autorizado ✔ FECHADO
● Reserva
Da Coleta Documental até o Trabalho Autorizado. Exclusividade garantida por gatilho formal.

Quando a empresa passa de Registro → Reserva?

A empresa só é RESERVADA mediante atingimento de um ou mais destes gatilhos.

📝

Contrato Assinado

Contrato formal de prestação de serviços assinado pelo cliente.

🔑

Acesso ao e-CAC

Cliente concede acesso ao portal e-CAC da Receita Federal para análise.

🔒

NDA Assinado

Acordo de confidencialidade assinado entre as partes.

📋

Termo de Atendimento / Mandato

Documento formal autorizando a condução comercial ou BID oficial.

✉️

E-mail de Chamamento

E-mail com texto do termo de atendimento ou chamamento para cotação oficial (BID).

Ao atingir qualquer um desses gatilhos, a empresa é alterada para RESERVA e os demais parceiros com registro simultâneo são notificados para cessar a abordagem.

O prazo de 45 dias + 45 dias se aplica a partir da reserva. Após este prazo, o parceiro que não conseguir avançar para um acesso ao e-CAC perde o negócio (perdido) ou pode continuar trabalhando, mas sem reserva, abrindo espaço para outros parceiros agirem em caminhos alternativos.

Regras Detalhadas

Critérios de prioridade, prazos, transparência e cotas.

1

Múltiplos Registros

Sem limite de registros por empresa. No momento do registro, o sistema informa quantos parceiros já registraram aquela empresa.

2

Critério de Prioridade

Quem atingir um dos gatilhos primeiro tem prioridade e bloqueia demais registros pelo prazo de 45 dias (renováveis por mais 45 dias). O objetivo dos gatilhos é obter a documentação para geração de RTI. Caso não seja obtida a documentação no prazo, a empresa retorna a ficar disponível para novos registros.

3

Prazos

  • 45 dias + 45 dias de renovação (mesmo período atual)
  • Sem evolução para e-CAC dentro do prazo → empresa retornará a ficar disponível para novos registros
  • Exceções pontuais analisadas caso a caso
4

Transparência via HubSpot

  • Parceiros acessam o CRM para verificar registros ativos e perdidos
  • Notificações via e-mail @agcpartner sobre mudanças de status
  • Alerta com 15 dias de antecedência para perda de prazo
5

Cotas de Reserva (Exclusividade)

Para parceiros primários com faturamento acumulado da rede acima de R$ 1.000.000,00 acumulado nos últimos 12 meses (medido trimestralmente) haverá disponibilidade de um número específico de cotas para reserva (exclusividade).

6

Órgãos Públicos

A reserva é aplicada mediante reunião técnica seguida de envio de proposta validada pela AG TaxTech/Agnes. É necessária reunião com cargos relevantes dentro do órgão.

7

Abrangência

Todos os conceitos se aplicam a Tax Recovery (AG TaxTech — AG + AG TAX) + AGNES, exclusivamente para clientes privados. Órgãos públicos seguem regra específica acima.

Cronograma de Implementação

A transição será gradual, respeitando reservas vigentes.

Até 31/03/2026

Período de Transição

Todas as reservas vigentes mantêm prazos correntes de 45 dias, podendo contabilizar uma renovação por mais 45 dias.

A partir de 01/04/2026

Novo Modelo Ativo

A LIA passa a funcionar com REGISTROS de oportunidades. Reservas aplicadas apenas ao cumprir gatilhos. Sistema de cotas ativado.

Contínuo

Monitoramento & Evolução

Painel administrativo para monitoramento. Atualizações de status via LIA. Novas funcionalidades sendo desenvolvidas (IA conversacional, relatórios, agendamento de RTIs).

Manual de Boas Práticas

Orientações fundamentais para operar dentro da nova política.

Registro Obrigatório

Direito ao lead só é reconhecido com registro no sistema oficial (CRM/LIA). Cadastros por conta própria não são aceitos.

📋

CRM é o Balizador

O CRM HubSpot é o instrumento formal para definição de prioridade, histórico e resolução de conflitos.

🔔

Atualização de Status

Mantenha o campo ATIVO atualizado na LIA. Mensagens sequenciais serão enviadas para preenchimento obrigatório.

💰

Sem Registro = Sem Remuneração

Leads não registrados não geram direito a exclusividade nem remuneração. Proteja seu trabalho!

🚫

Proibido: Leilão de Honorários

A identificação de leilão de percentuais implicará em advertência formal ao parceiro e novos acordos provenientes do leilão não serão aprovados pela AG.